Você sabia que de acordo com o novo Manual de Redação Oficial da Presidência hoje temos a modalidade Padrão Ofício, extinguindo as modalidades de aviso e memorando que eram muito utilizado pelas empresas e repartições públicas?

Então, hoje o correto é utilizar o Padrão Ofício nas três hipóteses, não existindo mais diferenciação entre eles.

Demais disso, a organização do o documento é primordial, devendo constar sempre o Cabeçalho, Identificação do Expediente, Local e Data, Endereçamento, Assunto, Texto do Documento, Fechos para Comunicações, Identificação do Signatário e Numeração de Páginas.

Veja abaixo um modelo de como deve ser a organização do Padrão Ofício: